Microsoft Teamsビデオ会議を完全攻略 注意点を5つ紹介

「Microsoft Teamsの会議をスムーズに使いこなしたい」
「Teams会議の注意点を知りたい」

この記事は、そんな方へ向けて書いています。

Microsoftアカウントがないと機能に制限がある(Teams会議には参加できる)

会議に参加する際、Microsoftアカウントがない場合は「ゲスト」として参加することになります。

Microsoftアカウントを持たず、Webブラウザから会議に参加する場合、以下の機能が使用できませんでした。

また、ゲストはTeams会議に参加はできますが、Microsoft Teamsを使用する上で機能に制限があります。

ゲストは上記の機能を使用できません。

Microsoft Teamsをフルに活用したい場合は、必ずMicrosoftアカウントを作成しておきましょう。

Microsoftアカウントは以下のリンクより無料で作成できます。

Webブラウザによっては参加できない

ブラウザからTeams会議に参加する場合、使用できるブラウザは以下の2つです。

上記に該当しないWebブラウザでは、会議のサポートがされていません。

実際に、safariからTeams会議に参加してみたところ以下の画面が表示されました。

Mac用Microsoft Teamsのダウンロードを促すページが表示され、これ以外の操作ができません。

Internet Explorer、Firefox、Safari などの一部のブラウザーでは、Teams の呼び出しと会議をサポートしません。

Teams アプリをダウンロードするか、別のブラウザーを使用する方法が最適ですが、これらのブラウザーで通話または会議に参加し、電話を音声に使用することができます。 いくつかの制限があります。

• ビデオ
• オーディオ
• デスクトップ、ウィンドウ、アプリの共有

Microsoftの公式サイトには上記の記述がありましたが、そもそも会議に参加できなかったので、Microsoft Teamsがアップデートされているのかもしれません。

とはいえ、Microsoft Teamsのアプリをダウンロードすれば、会議には問題なく参加できます。

アプリは下記のリンクからダウンロード可能です。

インターネット回線の状況を確認しておく

Microsoftの公式サイトには4Mbps以上のブロードバンド接続が必要と記載されています。

 HD 通話を利用するには、対応する HD ハードウェアと通信速度 4 Mbps 以上のブロードバンド接続が必要です。

通信速度の確認方法は主に2つです。

通信速度測定サイトを使う

通信速度測定には以下のサイトがおすすめです。

上記のように、DOWNLOADとUPLOADの速度を測定してくれます。

本体から確認する

Mac本体から確認する場合は以下の方法で行います。

ターミナルを開きます。

「networkQuality」と入力します。

アップロードとダウンロードの数値が表示されます。これで完了です。

Windows本体から確認する場合は以下の方法で行います。

iOSでは本体設定から通信速度を確認することができません。

そのため、通信速度を測定するアプリをインストールする必要があります。

30秒ほどで簡単に測定してくれるため、会議の5分程前に一度測定することをおすすめします。

Android本体から確認する場合は以下の方法で行います。

大事な会議や商談には有線接続がおすすめ

有線接続のメリットは以下のとおりです。

有線接続のデメリットは以下のとおりです。

しかし、大事な会議や商談に移動しながら参加することは少ないのではないでしょうか。有線接続の準備は少し面倒ですが、省かずにやっておくべきでしょう。

カメラ・マイクの設定を事前に確認しておく

会議が始まってからカメラやマイクの設定が完了していないと、他の参加者を待たせてしまうことになり、印象が悪くなります。

カメラ・マイクの設定方法は以下の通りです。

「…」をクリックします。

メニューが表示されるので「設定」をクリックします。

設定から「デバイス」を開きます。

オーディオとカメラの設定を確認しましょう。

プレビューに自分の顔が表示されていたら、カメラは正しく設定されています。

上記のように、プレビューが真っ黒になっている場合や、相手に「声が聞こえない」と言われる場合は、本体設定に問題があるかもしれません。

パソコン・スマホ本体のマイク・カメラ設定

Mac本体の設定を確認する方法は以下の通りです。

設定を変更する際は、一度Microsoft Teamsを終了しておく必要があります。

Windows本体の設定を確認する方法は以下の通りです。

iOS本体の設定を確認する方法は以下の通りです。

Android本体の設定を確認する方法は以下の通りです。

無料プランでは会議の録画・文字起こし機能が利用できない

無料プランではTeams会議の録画・文字起こし機能が利用できません。

そのため、議事録の作成が面倒になったり、会議に参加できなかったメンバーに会議の内容をメールや口頭で伝えたりする必要があります。

会議の録画・文字起こし機能を利用するには、有料プランへと切り替えなければなりません。

Microsoft Teamsの有料プランは3つあります。

プランの詳細は以下の通りです。

社内の人数や使用したい機能に合わせて、有料プランを検討してみることをおすすめします。

無料でTeams会議を録画する裏技

無料プランでは、Microsoft Teamsのアプリ内では録画機能を利用できませんが、本体の機能を使用すれば会議を録画できるようになります。

無料で会議を録画する方法は以下の記事に詳しく記載されています。

この裏技を知っていれば、録画機能が有料のビジネスツールでも無料で録画が可能です。