Slackチャンネルアーカイブとは？アーカイブした時の影響と復元方法も解説

「チャンネルをアーカイブするとどうなるの？」
「アーカイブしたチャンネルを閲覧したい」

この記事は、そんな方へ向けて書いています。

Slackのチャンネルアーカイブとは？

「archive」を翻訳すると「保存記録・保管所」という意味になります。

IT分野での「アーカイブ」は、消去してはいけないデータを長期的に別のところへ保存しておくことを言います。

つまり、Slackのチャンネルアーカイブは「もう使わないチャンネルだけど、念の為に履歴は残しておきたい」という時に使います。

例えば、終了したプロジェクトのチャンネルや、解体された部署のチャンネルなどをアーカイブしておくと、不要なチャンネルが増えませんね。

アーカイブしたチャンネルは、新しくメッセージを送信できませんが、履歴として閲覧できます。

Slackのチャンネルアーカイブの注意点は、以下の2つです。

また、フリープランの場合、直近のメッセージを10,00件までしか閲覧・検索できません。

10,000件以上のメッセージを閲覧・検索したい場合は、ワークスペースを有料プランに切り替えましょう。

Slackでチャンネルアーカイブをしたらどうなる？

チャンネルをアーカイブすると以下の影響があります。

表面的にチャンネル見えなくなる

上記のように、アーカイブしたチャンネルは一覧から消えます。

そのため、チャンネルが多すぎて煩わしく感じることがありません。

別チャンネルへの誤送信も防げますね。

メンバー種別関係なくチャンネルが閲覧できる

管理者やオーナーなどのメンバー種別に関係なく、アーカイブしたチャンネルは検索すると閲覧できます。

過去のメッセージを参考にしながら、新しい業務を効率的に進められますね。

しかし、アーカイブしたチャンネルがプライベートチャンネルの場合は、参加していた人しか検索・閲覧できません。

アーカイブしたチャンネルは「検索」から閲覧可能

上記の通り、アーカイブしたチャンネルは検索すると閲覧できます。

検索方法は以下の通りです。

画面左のサイドバーから「チャンネル検索」をクリックしましょう。

画面右の「フィルター」をクリックします。

「すべてのチャンネルタイプ」と書かれている部分をクリックします。

「アーカイブしたチャンネル」をクリックします。

アーカイブしたチャンネルが検索結果に表示されます。チャンネルをクリックしましょう。

これでチャンネルの閲覧ができます。

アーカイブしたチャンネルは上記の画像のように、普段メッセージを入力している部分が表示されていません。

あくまで「履歴を閲覧するためのチャンネル」です。

また、アーカイブしたチャンネルには「#」ではなく、四角い箱のようなマークが付きます。

アーカイブしたチャンネルを閉じると、自動的にチャンネル一覧から消えてしまいます。

さらに「スター」もつけられません。エラーと認識されるようでした。

再度閲覧したい場合は、もう1度検索しましょう。

Slackのチャンネルアーカイブ方法

チャンネルアーカイブは以下の手順で行います。

詳しく解説します。

デスクトップアプリの場合

まず、アーカイブしたいチャンネルをクリックして開きましょう。

チャンネルの名前をクリックします。

チャンネルの詳細が表示されるので、その中の「設定」をクリックします。

「全体に対してチャンネルをアーカイブする」をクリックします。

確認ボックスが表示されるので、再度「チャンネルをアーカイブする」をクリックします。

上記のように自動的にデフォルトの画面に戻ります。

チャンネル一覧に先程アーカイブしたチャンネルが表示されていなければ、アーカイブは完了です。

スマホ(iOS)の場合

アーカイブしたいチャンネルをタップします。

画面上部のチャンネル名をタップします。

情報が表示されます。1番下までスクロールすると「その他のオプション」があるのでタップします。

「このチャンネルをアーカイブする」をタップします。

再度確認をされるので「アーカイブする」をタップしましょう。

チャンネル一覧にアーカイブされたチャンネルが表示されていなければ、アーカイブは完了です。

Slackでアーカイブしたチャンネルの復元方法

もし、チャンネルを間違えてアーカイブしてしまった時にはチャンネルを復元できます。

復元方法は以下の通りです。

アーカイブしたチャンネルを検索して表示します。そして、チャンネル名をクリックします。

チャンネル情報の中から「設定」をクリックします。

これでチャンネルの復元が完了しました。