Microsoft Teams便利なショートカットキーを紹介

｢Microsoft Teamsでもっと効率良く仕事がしたい｣
｢Microsoft Teamsで便利に使えるショートカットキーはない？｣

この記事は、そんな方へ向けて書いています。

Microsoft Teamsでショートカットキーを使うメリット

Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)は、それ1つでチャットやオンライン会議、通話、ファイルの共有・共同作業などができる便利なビジネスチャットツールです。

その反面、機能が多いために操作に時間がかかってしまうこともあるでしょう。

そんなときに役立つのがショートカットキーです。Microsoft Teamsでショートカットキーを使うと、以下のメリットがあります。

ショートカットキーを使うことで操作の手間が省け、作業時間を短縮できます。

また、マウスポインタを移動させてあちこちクリックする必要がなくなるので、作業に集中しやすく、頭も疲れにくくなります。

結果的にサクサク仕事が片付くので自信がつきますし、周囲からもデキる人に見られるでしょう。

使用頻度の高い便利なショートカットキー5選

ここまで紹介してきたショートカットキーのなかから、使用頻度が高く便利なものを5つ紹介します。

チームやチャネルの移動 [Ctrl(Command)] + [G]

Microsoft Teamsでコミュニケーションをとる場合は、｢チーム｣や｢チャネル(チームのメンバーをさらに細かくグループ化したもの)｣が基本的な単位になります。

複数のチームやチャネルに所属している人は多いでしょう。

[Ctrl(Command)] + [G]のショートカットキーを押すことで、チーム・チャネル間の移動が簡単にできます。

アプリバーの各メニューを開く [Ctrl(Command)] + [数字キー]

｢アプリバー｣は、画面左側にある、メニューが表示されているバーです。

アプリバーの各メニューを開くにも、ショートカットキーを使うのが便利です。

[Ctrl(Command)] + [数字キー]を押せば一瞬で開けます。

数字は、アプリバーに表示されているメニューの順番で決まります。

初期設定のままの場合(上の画像の状態)、ショートカットキーは以下のように割り当てられます。

メッセージでの改行 [Shift] + [Enter(Return)]

チームへの投稿やチャットを使う際、作成ボックス（入力欄）内で[Shift] + [Enter(Return)]を押すことで改行できます。

なお、[Enter(Return)]のみを押すと改行されずにそのまま送信されてしまうので注意しましょう。

メッセージ作成ボックスの展開 [Ctrl(Command)] + [Shift] + [X]

作成ボックス内で[Ctrl(Command)] + [Shift] + [X]を押すと、画像のように作成ボックスが展開されます。

最初には表示されていなかったメニューが上部に表示されるようになりました。

展開された作成ボックスでは、[Enter(Return)]のみで改行できるようになります。

つまり、改行のつもりで[Enter(Return)]を押して誤送信してしまうリスクはありません。

誤送信に不安を感じる方は、作成ボックスを展開してメッセージを入力するクセをつけるのがおすすめです。

展開されたボックスからの送信 [Ctrl(Command)] + [Enter(Return)]

展開されたボックスでは、[Enter(Return)]のみでの送信はできません。

しかし、もちろん送信のショートカットキーがないわけではありません。

展開されたボックスからは、[Ctrl(Command)] + [Enter(Return)]ですぐに送信できます。

メッセージを入力後、マウスを動かさずにそのままキー入力で送信できてとても便利です。

Microsoft Teamsで使えるショートカットキー一覧

それでは早速、Microsoft Teamsで使えるショートカットキーを見ていきましょう。

Microsoft Teams全般

まずは、Microsoft Teams全般で使えるショートカットキーを紹介します。

なお、デスクトップアプリ版とブラウザ版で若干キーが異なります。

ナビゲーション

続いてナビゲーションで使えるショートカットキーを見ていきましょう。

なお以下のショートカットキーは、アプリバーの構成を変更していない場合のものです。

もしアプリバーの構成を変更している場合には、アプリバーのアプリの順番に応じて押すべき数字キーが変わるので気をつけてください。

メッセージ

次に、メッセージの利用に関するショートカットキーを紹介します。

オンライン会議・通話

最後に、オンライン会議や通話に関するショートカットキーを紹介します。

以上、Microsoft Teamsで役立つ便利なショートカットキーを紹介しました。