シヤチハタクラウドとは？サービス内容 導入メリット・デメリットを徹底解説！

「シヤチハタクラウドがどんなサービスなのか知りたい」
「電子契約サービスに興味がある」

この記事は、そんな方へ向けて書いています。

シヤチハタクラウドとは？

シヤチハタクラウドとは「シヤチハタ株式会社」が運営する、クラウド型の電子決裁サービスです。

「BPS(ビジネスプロセスそのまんま)」がコンセプト。

今まで紙で行っていた決裁業務を、パソコンやスマートフォンで完結できるため、リモトーワークに向いています。

サービス内容

シヤチハタクラウドは出社してハンコをもらわなくても、申請・承認・決裁ができるサービスです。

社内文書はもちろん、見積書や請求書、取引先との決裁文書など、あらゆる文書に対応しています。

電子署名・電子印鑑が利用できるため、インターネット上で作成した書類をいちいち印刷してハンコを押す必要もありません。

シヤチハタクラウドの電子印鑑には、改ざんやなりすましを防ぐために以下の機能が設けられています。

これにより、安心して電子印鑑を使用できます。

また、外部のクラウドストレージサービスとの連携も可能です。

連携することにより、ファイルのアップロード・ダウンロードが行えます。

連携可能なサービスは以下の通りです。

料金

シヤチハタクラウドの料金プランは2つあります。

月額固定費ではなく、利用する人数に応じて金額が変動するため、自社に合うようにカスタマイズできます。

パックの違いは以下の通りです。

契約は年単位・印面ライセンスが10単位で行います。

7人でシヤチハタクラウドを契約する場合

氏名印は稟議書の承認などに使用できます。

共通印は決裁や会社としての取引に使用できます。

上記の場合、氏名印が7個、共通印が2個で合計9つの印面ライセンスが必要になります。

印面ライセンスは10単位で契約を行うため、料金は以下の通りです。

支払い方法は以下の通りです。

さらに、シヤチハタクラウドには有償オプションがあります。(税込表示)

Businessプランで契約した場合は、既に含まれているオプションもあります。

※がついているオプションはBusinessプランにデフォルトで含まれています。

有償オプションも、シヤチハタクラウドを利用している全員分の購入が必要です。

とはいえ、決裁者のみ購入し、必要な時にアカウントを代わりに使うこともできます。

オプションは企業の規模や必要性を重視しながら選択しましょう。

導入企業例

シヤチハタクラウドを導入している企業の一部を紹介します。

シヤチハタクラウドは、格安航空会社のPeach Aviation 株式会社や、水筒でお馴染みの象印マホービン株式会社などの有名企業に導入されています。

さらに、病院や学校、官公庁でも導入されており、幅広い業界で使用されていることが分かります。

導入数は60万件を超えているため、シヤチハタクラウドは信頼性が高いサービスと言えるでしょう。

シヤチハタクラウドのメリット・デメリット

シヤチハタクラウドはクラウドサービスのため、社用パソコンだけでなく、タブレット・スマートフォンなど、インターネット環境さえあれば、すぐに利用できます。

また、紙媒体で行っていたフローをそのまま運用できるため、シヤチハタクラウドのために新しくフローを作成する必要がありません。

導入後すぐに使い始められるのもメリットですね。

シヤチハタクラウドでは二段階認証が導入されているため、通常のID・パスワード認証よりも不正ログインを防げます。

シヤチハタクラウドでは、契約が10名単位となります。

しかし、クレジットカード決済の場合、1名単位での契約ができるようです。

できるだけコストを抑えたい方はクレジットカード決済をおすすめします。

また、シヤチハタクラウドを利用するブラウザは下記の通りです。

例えば、MacでGoogle Chromeを使ってシヤチハタクラウドを利用して、何かトラブルが起こった場合、サポートを受けられません。

正しく動作しない場合もあるため、対応しているブラウザを使用する必要があります。

電子契約サービスのメリット・デメリット

電子契約についてはこちらの記事で詳しく解説しています。

シヤチハタクラウドの類似サービスとの比較

シヤチハタクラウドの類似サービスは下記の通りです。

類似サービスの特徴は下記の通りです。

さらに、機能を比較すると下記のようになります。

※シヤチハタクラウドはBusinessプラン、ニンジャサインはLight Plusプラン、ジョブカンワークフローは有料プラン、クラウドサインはcorporateプランで比較しています。

シヤチハタクラウドでは、30日間のトライアル期間があります。

トライアル期間中は下記の条件でシヤチハタクラウドを利用できます。

トライアルの申し込みには会社情報や担当者情報を入力します。

クレジットカードや口座を登録する必要はありません。