AsanaとSlackの連携方法！不便な点も合わせて解説

「AsanaとSlackの連携方法が知りたい」
「AsanaとSlackを連携して有効活用したい」

この記事は、そんな方へ向けて書いています。

Asanaとの連携はSlackからできる

まずは、SlackにAsanaアプリを追加しましょう。

画面左上の「その他」、「App」の順にクリックします。または、画面左下の「アプリを追加する」をクリックしても同様に進められます。

検索バーで「Asana」と検索します。

すぐ下にAsanaアプリが出てくるため、「追加」をクリックしましょう。

追加をクリックすると、ブラウザに切り替わります。

「Slackに追加」をクリックします。

権限リクエストについて「許可する」をクリックします。

権限を付与について「許可」をクリックします。

SlackとAsanaの連携が完了しました。

連携解除もSlackからできる

連携解除の操作は、どのチャンネル・DMのメッセージ欄からでもできます。

メッセージ欄の「+」をクリックしましょう。

「Asana」と検索すると「/asana[create | link | help]」が表示されるため、クリックします。

「/Asana」がメッセージ欄に入るため、そのまま送信します。

選択肢から「個人設定」をクリックします。

一番下に「認可を解除」が出てくるため、クリックします。

これで、AsanaとSlackの連携が解除されました。

SlackからAsanaを活用する

AsanaとSlackの連携をするだけでなく、活用していきましょう。

以下の3点がおすすめの活用法です。

活用することで便利な点もありますが、不便な点もあります。合わせて解説していきます。

Slackのチャンネルにプロジェクトの通知

Asanaにあるプロジェクトを、SlackのチャンネルやDMとリンクさせることができます。

それにより、チャンネルにいるメンバーにAsanaプロジェクトに関する通知ができます。

一方で、プロジェクトリンクの不便な点もいくつかあります。

ここからは、AsanaプロジェクトをSlackに連携する方法を解説していきます。

Asanaプロジェクトを連携させたいSlackのチャンネル・DMを開きます。

メッセージ欄の「+」をクリックしましょう。

「Asana」と検索すると「/asana[create | link | help]」が表示されるため、クリックします。

「/Asana」がメッセージ欄に入るため、そのまま送信します。

複数の選択肢から、「プロジェクトのリンクを管理」をクリックします。

「プロジェクトを選択」をクリックします。

プロジェクト名を入力して、検索しましょう。候補が出てくるのでクリックします。

Slackのチャンネルに、指定したAsanaのプロジェクトがリンクされました。

チャンネルにいるメンバーにも通知されます。

このように、タスク追加や担当者・期日の変更・追加されたコメントなどがSlackにも通知されます。

タスク説明を入力している途中で通知されてしまうのは、不便な点です。

また、タスクの全容は結局Asanaを開かないと見ることはできません。

Asanaを開かずともSlackから以下のアクションができます。

「Asanaでタスクを表示する」をクリックすると、Asanaに切り替わります。

このように、ワンクリックでAsanaでタスクを開くこともできます。

しかし、いつも使っているAsana画面とは違い、使いづらさを感じます。

右上の「×」をクリックしましょう。

いつもの画面でAsanaを開けました。ワンクリックでも、少し面倒です。

どのメッセージ欄からでもタスク作成

SlackからAsanaタスクを追加することができます。

Asanaを開かずとも、Slackのフォーマットで素早く登録できて大変便利です。

タスク追加方法は2種類あります。詳しい手順は以下の記事を参考にしてください。

ただし、不便な点もいくつかあります。

タスクの追加・変更通知

自分宛てのタスクが追加されると、Slackに連携したAsanaアプリにほぼリアルタイムで通知されます。

通知があることで、タスク担当者は追加や、コメントに気づきやすくなるでしょう。

タスク追加した側も、変更連絡の必要がないため大変便利です。

ただし、不便な点もいくつかあります。

タスク作成途中で通知が送られるため、タスク説明が中途半端な状態です。

また、タスクの全容はAsanaを開かなければ確認できません。

「Asanaでタスクを表示する」でAsanaを開いてみましょう。

Asanaを開けましたが、いつも使っているAsana画面とは違い、使いづらさを感じます。

右上の「×」をクリックしましょう。

いつもの画面でAsanaを開けました。ワンクリックでも、少し面倒です。