Slack無料での制限はどこまで？チームで効率よく活用するには

「Slackフリープランの制限を知りたい」
「自社が有料プランに加入する必要があるのか確認したい」

この記事は、そんな方へ向けて書いています。

フリープランの制限はどこまで？

過去メッセージの表示範囲が10,000件まで

フリープランでの検索・閲覧できるメッセージ数は過去10,000件までです。

ただし、以下のメッセージはカウントされません。

メッセージが10,000件と考えると十分にやり取りできるイメージです。

しかし、20名が1日15通メッセージを送信すると1ヶ月分程度しかメッセージを残せません。

また、SlackはやりとりしたPDF等のファイル名も検索できます。ファイル検索をする方は困るタイミングが多くなるでしょう。

以下のような状況が予測されれば、有料プランの加入が必要かもしれません。

※2022年9月1日からは過去90日分のメッセージしか閲覧できなくなります。

アプリの追加が10個まで

GmailやGoogle Driveなど、フリープランでSlackに連携できるアプリは10個までです。

10個を超えると、追加しているアプリを削除しなければ追加できません。

ただし、アプリが10個以上必要になることは稀でしょう。Slackとアプリを連携しても自由度は低く使いづらさを感じることがあります。

ChatWorkとSlackを連携

AsanaとChatWorkを連携

Slack上でアプリの機能が使えるわけではなく「通知がくるだけ」なら連携するメリットがほぼありません。

連携するも、結局削除してアプリが10個以上になることは考えにくいです。

それでもアプリを多く使う方は、10個を超えるタイミングで有料プランにアップグレードしましょう。

ワークスペースあたりのファイルストレージは5GBまで

ファイルは以下の5つが含まれます。

フリープランではワークスペース全体(全員の合計)のファイルストレージが5GBを超えると、古いファイルがアーカイブされ閲覧できなくなります。

5GB(=5000MB)がどのくらいかイメージできない方は以下を参考にしてみてください。

ワークスペース全体で、上記の画像枚数や動画時間を超えると古い順から見れなくなるというイメージです。

ただし累計ではないため、削除したファイルは5GBの容量には含まれません。また、5GBを超えてもアップロードは可能なため「ファイルが送れなくなる」という心配は不要です。

以下のような状況が予測されれば、有料プランの加入が必要かもしれません。

2022年9月1日からはフリープランでもファイルストレージは無制限になります。

ただし、過去90日以上経過したファイルについては非表示になるので注意が必要です。

音声通話・ビデオ通話は1対1のみ(グループではできない)

フリープランでは、音声通話・ビデオ通話・ハドルミーティングは1対1でのみ利用できます。

グループ利用は、どの方法であっても有料プランでないとできません。

3人以上でグループ通話をしたい場合は、Google MeetやZoomを活用しましょう。

ベストクラウドでは、ブラウザでスムーズに通話を開始できるGoogle Meetを推奨しています。チャンネル上でリンクを送れば、Slackにアプリを追加せずとも無料で通話可能です。

有料プランの料金比較

フリープランはメッセージ送信数やメンバー数に上限はなく、基本機能も十分に使えます。

ただし、以下の点に不便に感じる場合は有料プランへの加入が必要でしょう。