Asanaで利用中のプランを確認する方法 各プランの特徴と変更方法も解説

「利用中のAsanaのプランを確認したい」
「Asanaの料金と機能が見合っておらず、プランを変更したい」

この記事は、そんな方へ向けて書いています。

利用中のプランは請求タブから確認できる

Asanaで利用中のプランを確認する方法は以下の通りです。

自分のプロフィールをクリックしてメニューを開きましょう。

管理者コンソール

所属先組織について

「管理者コンソール」をクリックします。組織内通常メンバーは「所属先組織について」をクリックしましょう。

ブラウザでasana ADMINが開かれます。請求タブをクリックします。

「プランの詳細」の部分に現在利用中のプランが表示されているので確認しましょう。これで完了です。

ワークスペースの限定アクセスメンバー

ワークスペース内の限定アクセスメンバー、組織内のゲストはそもそも管理者コンソールのメニューがないため、利用中のプランを確認することはできません。

プラン別料金と主な機能の違い

Asanaには4つのプランがあります。

全てのプランで使用可能な機能は以下の通りです。

SlackやChatWorkではフリープランの場合、ストレージに制限がありますが、Asana無制限です。フリープランのビジネスツールでは珍しいです。

上記はAsanaの仕組みを図解したものです。組織がチームに分かれ、それぞれのプロエジェクトの中にタスクがまとまっています。

Basicプランは最低限の機能を無料で使用できるのが特徴

Basicプランで利用可能な機能は下記の通りです。

Basicプランを利用している場合、組織・ワークスペースともに管理者込みで15人までしか参加できません。

タスクやメッセージ、ファイルストレージに制限はないため、タスクをシンプルに管理できます。

Basicプランではタスクに関する5つのフィールドを表示させることができます。

「誰が何のタスクを担当しているか」「いつまでに完了するタスクなのか」をひと目で確認できるので、メモアプリやExcelよりもタスク管理がしやすいです。

Premiumプランはワンランク上の機能が揃っている

上記のように、フォーム機能を使ってメンバーがタスクを登録できます。

送信されたフォームは、ワークスペース内のメンバーだけに公開される非公開タスクとして表示されます。

また、Premiumプランではタイムラインビューが使用できます。期日や日付範囲が指定されているタスクの管理に役立ちます。

Businessプランはビジネス全体を追跡できる

Businessプランではポートフォリオビューが使用できます。チーム内のプロジェクトが一覧で表示されており、タスクの進捗状況を確認できます。

Enterpriseプランの特徴はセキュリティ強化

Businessプランの機能に加え、更にセキュリティを強化したのがEnterpriseプランです。

Enterpriseプランに変更する場合、セールスチームへの問い合わせが必要です。

問い合わせはセールスチームへのお問い合わせ • Asanaから行えます。

メッセージの部分には「Enterpriseプランへのアップグレードを検討しています」と入力しておけば問題ないでしょう。

@gmail.com、@yahoo.co.jpなどでは問い合わせを送信できません。メールアドレスは必ず会社ドメインのものを使用する必要があります。

問い合わせが正常に送信されたら上記の画面が表示されます。入力したメールアドレス宛にメールが届くのを待ちましょう。

ちなみに、Asanaアプリ内からEnterpriseプランの問い合わせをしようとした結果、全て英語表記のサポートチャットに飛んでしまったため、上記のセールスチームへのお問い合わせ • Asanaから問い合わせるのが最適だと筆者は感じました。

英語表記のサポートチャット

プランごとの料金を下記にまとめました。

プランの変更方法

まずプロフィール横にある「アップグレード」をクリックしましょう。

変更したいプランを選択します。

支払い情報設定画面が表示されます。「あなたのプラン」にある編集ボタンをクリックします。

請求プランは年間プラン・月間プランのどちらかを選択しましょう。

年間プランを選択した場合、月間プランよりも18％お得です。

ライセンス数を選択します。単位が決まっているため、例えば16人の場合は、20人分のライセンスを選択するしかありません。

また、125人を超える場合にはセールスチームへの問い合わせが必要です。

クレジットカードで支払う場合は、カード情報を入力します。

請求書での支払いは年間プランのみとなっています。月間プランで利用したい場合はクレジットカードで支払いましょう。