Slackでmute(ミュート)をするとどうなる？ 活用して重要な情報に集中しよう

「SlackのチャンネルやDMをミュートにしたい」
「不必要なメッセージがたくさん来て集中できない」

この記事は、そんな方へ向けて書いています。

Slackでミュートをするとどうなる？

ミュートすると上記のように、チャンネルやDMがカテゴリの一番下に移動します。

チャンネル名やDMがグレーアウトし、バナーやサウンドなどの通知は全く来なくなります。

ミュートしたチャンネルやDMに新しいメッセージが投稿された時には、数字のバッジが表示される仕様となっているので、集中したい時や、参加しているチャンネル数が多い場合に役立ちます。

また、ミュートしたことがチャンネル内メンバーや管理者にバレることはありません。

ミュートにできるのは以下の3つです。

詳しく解説します。

チャンネル

手順は以下の通りです。

ミュートしたいチャンネルを開き、チャンネル名の部分をクリックします。

「すべてのメッセージの通知を受け取る」をクリックし「チャンネルをミュートする」に変更します。完了です。

ミュートにしたチャンネル内で、自分が送ったメッセージに対して返信があった場合、メニューバーの「スレッド」が太字で表示されます。

DM・ボット・アドオンアプリ

手順は以下の通りです。

ミュートにしたいDMを開き、名前の部分をクリックします。

「ミュート」をクリックします。完了です。

ボットやアプリも同様に、名前をクリックするとミュート設定できます。

Slackの通知自体をミュートにしたい時は？

Slackの通知自体をミュートにする方法は2つあります。

どちらの方法もワークスペース内のメンバーにバレることはありません。

Slackの通知そのものをミュートにする手順は以下の通りです。

環境設定から通知を開き、通知のタイミングを「なし」にします。これで完了です。

しかし、Slackの通知自体をミュートにすることは、大切な情報を見落としてしまう可能性があるためおすすめできません。

通知のタイミングは「すべての新規メッセージ」と「ダイレクトメッセージ&メンション&キーワード」の2つから選択できます。

参加しているチャンネルが多い場合や、関連性のないメッセージの投稿が多い場合には「ダイレクトメッセージ&メンション&キーワード」にしておくことがおすすめです。

また、PCやスマートフォン本体の設定からSlackの通知を受け取らないように設定することも可能です。

PC本体の環境設定を開き「通知と集中モード」をクリックします。

Slackを選択し「通知を許可」をOFFにします。これで完了です。

スマートフォンも同様に、本体設定から「通知」をタップします。

Slackをタップします。

「通知を許可」をOFFにします。これで完了です。

本体設定でのミュート方法も、Slack全ての通知を受け取れなくなるため、設定はよく考えて行ってください。

一時的にミュートする方法もある

Slackでは時間を区切って通知をミュートする方法もあります。夜間や業務に集中したい時に便利な設定です。

プロフィールの「通知を一時停止する」にカーソルを置くと、上記の設定が表示されます。

「通知スケジュールを設定する」をクリックすると、月曜日〜日曜日までの通知を許可する時間帯を設定できます。

デフォルトでは8:00〜22:00となっています。勤務時間に合わせて最適な通知スケジュールをカスタマイズしてみてください。

しかし 、この設定には2つの注意点があります。

仮に30分間通知を一時停止すると、

上記のように、自動的に「おやすみモード」に切り替わります。

おやすみモードになると、ログイン状態には「Z」がつきます。この時点でワークスペースのメンバーには自分が通知を受け取らないようにしていることがバレてしまいます。

更に、DMには「通知は相手が戻りしだい表示されます。それでも通知を送信しますか？」と表示されています。青字の部分をクリックすると、

上記の画像のように通知を送信できてしまうのです。

通知スケジュールの設定も、同様に通知を受け取らない時間帯は「おやすみモード」となっています。

筆者は急ぎの連絡なら電話で呼び出せば良いと考えるので、このシステムは正直なくても問題ないと思います。

とはいえ、相手が意図的に通知を送信できるのはDMのみで、チャンネルやチャンネルアプリ・ボットの通知はできません。

DMのやり取りが少なく、チャンネル内のメッセージが活発に行われている場合には役立つでしょう。